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写好材料要有“五心”

发布时间:2015年08月07日 16:23:22
 

写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的有效方法。材料难写,众所周知。机关很多同志都不愿写材料,能推则推、能躲则躲,有的甚至说:要我干什么都可以,就是不愿写材料。笔者在机关工作了二十几年,从小机关写到大机关,从部队写到地方,大小材料都写过不少,基本上都能得到领导和同志们的认可。我认为,写好材料必须做到五心
  一、领会意图要专心。机关材料都是公文,代表本机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平。实践证明,一些同志材料写不好,主要是领会领导意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志,对单位领导不了解,可能还会有一点怕,往往在接受写作任务后,不管领导是怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢冥思苦想、闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,辛苦好多天,也是白搭。我的体会是,要写好材料,必须专心领会领导的意图。一般情况下,主要有两种方法:一种就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助。平时,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候在想什么问题。还有一点很重要,不管有事无事、大事小事,都要多与领导交流和沟通,甚至可以与领导探讨一些单位或社会上的热点敏感性问题,这样慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如,我无论是当一般干部,还是当处室领导,都非常重视与领导的交流,平时陪主要领导下基层调研也比较多,知道领导的思想走势,组织写单位的材料时,一般不用听领导讲意图,写出来的材料领导也都比较满意。另一种就是要努力争取领导的接见。当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高有低,领导的风格也不一样。有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,一些思路清楚的领导可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的接见。通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类的材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性、符合领导的身份、反映领导的思想。
  二、准备素材要细心巧妇难为无米之炊。充分的准备,足够的素材,是写好材料的基础。有的同志材料写不好,根本原因就是不重视素材准备、不掌握第一手材料,领受任务后,不认真思考、不认真准备,随手写来,脚踏西瓜皮,写到哪里算哪里,遇到了困难,写不下去了,再去找素材,这样就是欲速则不达。因此,认真积累素材,充分占有素材,是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》,他吃红薯、睡民房,与农民交朋友,体察民情,最后写出了不朽文章。我的体会是,准备的写作素材越多越好,尽量多掌握一些素材,自己亲历的最好,道听途说的也行,书上得来的也可以。总之,只要能表现材料主题的素材,嫌少不怕多,就像韩信点兵,多多益善。当然,准备素材的工作繁琐而辛苦,有时准备了好多东西,到头来能用到的却很少,产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料,就要做到深入细致,越细越好,真正把准备素材的过程当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样,写起材料来,就不会感到苦和累,反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。
  三、搭配班子有核心。大机关写大材料,一般都会成立材料小组,也就是写作班子。既然是班子,就有一个核心的问题,这个问题最容易被忽视,一般的做法就是把几个能写材料的人集中起来,一起完成任务。其实,写作班子的组建,也像配备领导班子一样,有一个科学搭配的问题,必须只有一个核心,也就是一个班长。这个班长,就是写材料的权威,在知识、经验、能力等方面,都是最优最强的,有较好的民主作风,善于集思广益,具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力;其他人员具有一定的写作能力,都有写作兴趣和爱好,都能跟上思路,既有思维敏捷的,又有文字功底扎实的,还有任劳任怨的。不然,如果出现多个核心、多种思路,不但达不成共识,还会出现准备素材这类的小事没有人去做的问题。那样,不但出不了精品,还会影响质量。我刚转业到地方时,单位写年终报告,把组织处长、宣传处长、办公室主任等写作高手都集中在一块,写了半个月,也吵了半个月,连个像样的初稿都没有拿出来。最后没有办法,重新组织写作班子,只留下组织处长牵头当班长,另外,再选了几个科长参加,一个星期就把稿子拿出来了,领导看了,非常满意。
  四、立意谋篇要精心。古人说,文无定法,并不是说写材料不要章法,而是有许多章法。材料的种类不同,其写作方法也不一样,谋篇布局也有区别。以我的经验,材料的谋篇布局一定要精益求精,反复研究权衡,主要应把握以下三点:一是主题。虽然在领受任务时,摸了摸领导的思路,心里有了点底,但往往领导考虑的主题,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的。对于这个问题,我们要相信领导,但不能迷信领导,也不能迷信权威,必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题,结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况,认真研究后才能确定主题。二是结构。现在,比较常见的材料结构有三种:一种是递进式的,就像剥笋一样,层层递进。比如,提出问题,分析问题,解决问题;另一种是并列式的,几个层次的意思并列,多一层或少一层,都不会影响材料结构;还有一种新闻式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前面、最抢眼的位置,就像新闻报道的导语,其他内容按主次先后排列。还要注意详略得当,哪部分详写,哪部分略写,都要做到心里有数。三是提纲。写大材料,一定要认真确定好提纲。一般情况下,写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后,要主动征求领导和群众的意见,特别是领导讲话材料,尽量征求讲话领导的意见。这样,就可避免走回头路,也可保证材料质量。
  有一次,领导要我带几个人写十五期间的党建工作报告,因为我调到单位还不到两个月,情况不是很熟悉,为了保证材料的质量,我除了重视素材准备外,还特别重视发挥写作班子的作用,从主题到提纲,反复研究、反复思考,广泛征求意见,在写作材料中,又把主要领导和分管领导请到写作组,专门听取我们的汇报,结果报告写出来后,质量很高,领导很满意,予以一致好评。
  五、修改定稿要虚心。材料是自己的好,在写作实践中,有的同志对修改自己的材料,有些舍不得,感到这也好,那也好,删除了太可惜,总是下不了手,这是导致一些材料质量不高的重要原因。古人说,写材料是三分写,七分改。材料是改出来的,再高的写作水平,也不敢保证一稿到位,特别是机关的材料,只有通过反复修改,才能发现其中的问题和不足,才能找到写作的乐趣,才能提高自己的写作能力。我的体会就是六看:一看题目。生个孩子要起个好名字,写材料也是一样。题好一半文,题目一定要醒目,能够吸引人的眼球,让人看了题目,就想看内容。二看结构。要保证结构的次序、层次、详略无问题,还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠,特别是第二手素材,一定要认真核实,心里没有数的素材,尽量不用,必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也不能有常识性错误,要经得起推敲。五看内容。内容不能重复,不能拖沓,必写的要写上,不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样,也有节奏美。不同的公文文种,对语言的要求不一样。比如,讲话稿要尽量用短句、用排比句、用双音节词、用口语,尽量少用形容词。

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