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要想领导的讲话出彩,写讲话稿时要做到“四个清楚”

发布时间:2017年06月19日 21:03:33

领导讲话是领导干部参与公务活动的一种非常重要的方式,是实施领导职能的重要途径。非正式场合,领导干部应倡导即兴讲话;但在正式场合,领导讲话则代表了一级组织或者一个集体,必须做到谨言慎行、滴水不漏。因此,起草领导讲话稿就成为机关部门的重要职责和必备的基本功。如何帮助领导者起草好讲话稿,至少需要做到“四个清楚”。

  一、对领导身份清楚

  领导者的职务、年龄、经历和性格各不相同,讲话的内容、口气、表达方式和要求也会有所区别。要站在领导者的位置上,写出符合他身份的东西来,做到“文如其人”。

  一要考虑领导职务。比如,军事领导通常雷厉风行,讲话要简洁明了、干净利索;政工干部通常读书较多、看问题深一些,讲话要有理论性、思想性。

  二要考虑领导资历。年龄大、资历深的领导,一般群众威信高、影响大,讲话语气可以严肃、甚至硬一些;年纪轻、资历浅的领导,往往比较谦虚谨慎,讲话就需平和、婉转,尤其是批评人或事的时候,更应注意方式。

  三要考虑领导性格。性格直爽的,讲话要果断、坚决,多用一些短句子或者排比句;性格细腻的,讲话要具体、详尽,多引用详细的数据和事例,语句可以长一些、软一些。

  四要考虑领导素质。思想水平不高、文字能力较弱的领导,讲话尽量用常用的语句,万不可咬文嚼字、表述复杂;思想水平高、知识较为渊博的领导,讲话一般要有思想性,注意文字的修饰和润色,还可以旁征博引、引经据典。

  五要考虑领导角色。领导者在不同场合的角色往往不同,讲话也应随之变化。比如,如果以党内身份在党的会议上讲话,稿子就要多从统一思想、把握原则等大方面着眼,多谈一些对单位建设和发展有深远影响的事情;如果以行政职务发言,往往以研究解决具体情况的为多,必须做到讲情况有典型事例,讲问题能击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行办法,提要求有明确责任。

  二、对受众情况清楚

  一要明白“对谁讲”。起草领导讲话稿还要看听众,清楚讲话对象的身份、职务以及文化层次和理解能力。如果受众是普通官兵,讲话稿就要尽量通俗,多讲“兵言兵事”,多谈深入浅出的道理,多关注他们关心的问题,切忌夸夸其谈、唱高调。如果受众是党员干部,各方面的层次都很高,讲话就要思想深刻、观点新颖,讲究表达艺术。但无论受众者是谁,都要注意与会者的情绪和反应,努力缩短领导与受众的距离。在称谓上要多用“我们”,少用“你们”;在态度上要注意分寸,不要居高临下、拿腔拿调。

  二要明白“在什么场合讲”。讲话场合也是撰写领导讲话稿需要考虑的重要因素。比如,在礼节性场合,一般是较为隆重喜庆的会议或活动,所讲内容通常要表示祝贺和祝愿,这就要注意语言的热情和语调的轻松,不要给人以勉强做作之感。起草前最好拿到主办单位的讲话稿,至少要了解会议或活动的基本内容,以避免讲话离题太远、遗漏大项、分寸不准,更不能喧宾夺主,令人反感。而在工作性场合的讲话,情况就不同了。

  三要明白“受众想听什么”。领导讲话的效果如何,听众是最好的评委。起草领导讲话,首先要看一看,领导在作这次讲话时,谁在听,他们想听什么,迫切需要知道什么,爱听什么风格的讲话。要将自己放在听众的位置去看问题,必要时也可深入到群众中去做一些调查了解,征求一些意见。只有将这些情况了解清楚了,写出的稿子听众才会愿意听,领导讲话才有针对性。但是应当注意,每个听众的要求是不同的,遇到“众口难调”的情况时,要善于抓主要矛盾、兼顾最大多数人的口味。

  三、对领导意图清楚

  撰写领导讲话稿,往往是“命题作文”,起草者本人的思想和语言特点受到一定的限制。领导意图是讲话稿的灵魂所在,领会好领导意图,是选择和确定主题、起草好讲话稿的前提。对领导者的意图把握得越准确、越及时、越深刻,确定讲话稿的主题和风格时就越能与领导的思想相契合,越能达到最佳的演讲效果。通常对领导意图的了解和掌握有三种形式:

  第一种是直接听取、记录领导的口头交代,或直接拿到领导自己写的提纲或批示,或从领导身边工作人员那里及会议记录、纪要等文件上间接得知领导的真实意图。

  第二种是先由起草者写出提纲或提出构思,口头向领导汇报,或书面报领导认同。

  第三种是领导只交代一个大概的想法,至于如何构思、讲几个问题等,都由起草者去发挥。无论何种形式,都需要起草者对领导意图认真领悟、反复消化,尤其是在自己发挥余地比较大的时候,往往也是最能考验起草者领悟领导意图能力的时候。一要善于站位全局把握领导意图,平时多学习,勤思考,多从领导的角度考虑和透视问题,努力缩小与领导之间的思维差距。二要善于上下结合把握领导意图,既要吃透上级精神,又要摸清本部门本行业的有关情况,多从上情与下情的结合中把握领导思考问题的轨迹,掌握其讲话意图的精神实质。三要善于发展变化中把握领导意图,坚持联系与发展相统一的观点,既要注重领导思想的连续性、一贯性,又要考虑到可能影响其意图发生变化的各种要素,创造性地“发展”领导的意图。

  四、对起草难点清楚

  起草讲话稿,求实、求全、求新、求深既相互矛盾,又是内在统一的。作为领导者,在一篇讲话尤其是重要一点的讲话中,不能不兼顾全面;在突出某一项工作时,不能不讲其他的问题;在谈一些具体事例上的表现时,不能不谈一些深层次的认识。因此,科学处理好这些起草讲话难点,也是成功的关键。

  一要注意防止过于求全。我们通常容易犯一个毛病,就是过分追求完成系统,生怕不全面、不系统。过去是无“三”不成章,现在是无“四”不成章。一篇讲话,前后大标题套小标题,要么内容相近或者重复,要么该说透的说不透,给人“犹抱琵琶半遮面”的感觉。不论讲话主题的确定、全篇的布局,还是大小层次,都有一个突出重点的问题。除总结讲话外,一般不要把面选得太宽泛,要紧紧抓住当时最需要强调、最需要解决和回答的问题来写。

  二要避免讲话缺“情况”。不能简单地认为多讲大道理,讲话材料层次就高,领导讲话的思想性、理论性绝不来自从理论到理论的泛泛而谈,而在于“由小见大”“见微知著”,应该是从具体到抽象的转变,从事实到理性的升华。要善于用事实说话。主题观点是灵魂,事实材料是血肉,离开鲜明生动的例子,讲话就会成为空洞苍白的说教;事例不在多而在精,关键是要有代表性,能够反映事物的本质。同时,要避免简单的“观点加事实”的堆砌写法,通过由表及里的分析,使事实与观点有机结合。

  三要克服老生常谈。一方面,善于捕捉工作中的新情况新问题,尤其对群众创造的新鲜语句,要及时予以支持、总结、集中、提高,这样才能有“新话”,给人耳目一新的感觉。另一方面,善于赋予老问题新的内容和特点,敢于“老题新作”,对经常性基础性工作,敢于结合新的形势加以强调,写出新意。总之,帮助领导起草讲话稿是一门艺术,需要多磨练、多经历、多研究。

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