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收文处理规程

发布时间:2011年02月22日 16:56:27
 

一、签收、登记

1、公文秘书要认真履行签注手续。签收时认真核对信件所标明的寄发单位和收文单位以及收文份数,并注明签收时间。

2、当天签收的公文原则上当天登记,紧急公文即收即登。收文登记要注明来文单位、文件号、标题、是否密级、收文时间、份数等。

二、分发、拟办

1、重要文件:由公文秘书附上文件批阅单,送县委办主任拟签。

2、一般性文件:由公文秘书附上文件传阅单,送县委办主任拟签。

3、会议通知:上级部门、平行机关的会议通知以及下级单位、部门邀请参加的会议通知,必须认真做好登记(电话通知则用电话记录簿登记),送县委办主任签阅,按签阅的内容及时办理。

三、传阅、签批

1、文件应严格按规定程序传阅。传阅的文件按拟签的阅文对象,自上而下依序传阅,特殊情况下,按谁主管谁先阅,谁在家谁先阅的原则处理。下级机关请示件自下而上依序呈送领导批阅。

2、实行文件圈阅、签批制度。阅文人员应对当天传送的文件当天阅办。逾期未阅的,县委办主任应给予提醒。

3、在公文传递过程中,公文秘书应及时在收文簿上注明流向,并协助县委办主任掌握阅处日期,避免误事。

四、承办、注办

1、公文秘书要及时将县委领导批办件告知县委办主任,必要时县委办主任应将批示内容报告分管的县委办的领导,并根据承办内容及批示要求,采取制发公文、召开会议、面谈、电话沟通、跟踪督查等形式,承办好批示件。

2、需要协调解决和提出贯彻意见的,由县委办主任主持协调,并由公文秘书做好催办督查工作。

3、拟批准同意或需转发、批转的,由公文秘书通知有关单位,文件拟就后按发文处理规程发文。

4、需提交常委委会讨论的,应由分管的县委领导签批,并报告县委书记。

5、领导批示需转有关部门办理或提出意见的公文,由公文秘书登记后转出,并做到急件公文跟踪催办、查办;重要公文重点催办、查办;一般公文定期催办、查办。

6、公文在办理、运转中,公文秘书必须对每一道环节注明流向和时间。

7、每月上旬,秘书科要召集有关人员,就重要公文的流向、领导批示的落实情况进行检查、汇总,并向分管秘书科的领导汇报。

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